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How to exercise your rights

You can send a written communication to the registered office of SANIHUB or to the email address indicated in the header of this legal notice, in both cases including a photocopy of your ID card or another similar identification document, to request the exercise of the following rights:

  • Right to request access to personal data: you can ask whether this company is processing your data.
  • Right to request rectification (if the data is incorrect).
  • Right to request restriction of processing, in which case the data will only be retained by SANIHUB for the establishment or defense of legal claims.
  • Right to object to processing: SANIHUB will stop processing the data in the manner you indicate, unless compelling legitimate grounds or the exercise or defense of possible claims require continued processing.
  • Right to data portability: if you want your data to be processed by another company, SANIHUB will provide your data to the new controller.
  • Right to erasure of data: unless otherwise required by law, the data will be deleted after confirmation. Templates, forms, and more information about your rights are available on the official website of the Spanish Data Protection Agency.
Possibility of withdrawing consent

If you have given consent for a specific purpose, you have the right to withdraw it at any time, without affecting the lawfulness of processing based on consent prior to its withdrawal.

How to file a complaint with the Supervisory Authority

If you consider that there is a problem with how SANIHUB is processing your data, you may address your complaint to SANIHUB’s Data Protection Officer (indicated above) or to the relevant data protection authority, the Spanish Data Protection Agency being the competent authority in Spain.

Right to be forgotten and access to your personal data

At any time, you have the right to review, retrieve, anonymize and/or delete, in whole or in part, the data stored on the Website. To do so, simply send an email to [info@sanihub.org](mailto:info@sanihub.org) requesting it.

Data retention – Disaggregated data

Disaggregated data will be stored without a deletion period. Email feed subscriber data: from the moment the user subscribes until they unsubscribe. Newsletter subscriber data: from the moment the user subscribes until they unsubscribe. User data uploaded by SANIHUB to social network pages and profiles: from the moment the user gives consent until it is withdrawn.

  1. Data secrecy and security SANIHUB undertakes, in the use of data, to respect its confidentiality and to use it in accordance with its purpose, as well as to comply with its obligation to store it and adopt all measures to prevent alteration, loss, processing or unauthorized access, in accordance with the provisions of Royal Decree 1720/2007, of December 21, which approves the Regulation implementing Organic Law 15/1999, of December 13, on Personal Data Protection. You guarantee that the personal data provided through the form is truthful, and you are obliged to communicate any changes. Likewise, you guarantee that all information provided corresponds to your real situation, is up to date and accurate. You must keep your data updated at all times, being solely responsible for any inaccuracy or falsity of the data provided and any damages that may be caused to SANIHUB or third parties as a result of its use.
  2. Security breaches SANIHUB adopts reasonably appropriate security measures to detect the existence of viruses, brute force attacks, and code injections. The IP address of visitors, user IDs, and usernames of login attempts are conditionally logged to check for malicious activity and protect the site from specific types of attacks. Examples of logged conditions include login attempts, logout requests, suspicious URL requests, changes to site content, and password changes. This information is retained for 180 days. However, you should be aware that internet security systems are not completely reliable, so SANIHUB cannot guarantee the absence of viruses or other elements that may alter users’ computer systems (software and hardware) or electronic documents and files. Nevertheless, to help ensure the security and privacy of your personal data, front.id has an active security monitoring system that reports each user activity and possible data security breaches. In the event of a breach, SANIHUB undertakes to inform users within a maximum of 72 hours.

WHAT INFORMATION WE COLLECT FROM USERS AND WHY WE USE IT

All products and services offered on the front.id website refer to contact forms, comment forms, and user registration and newsletter subscription forms.
This website always requires prior user consent to process personal data for the indicated purposes. The user has the right to withdraw prior consent at any time.

  • Data processing activity log
  • Web and hosting: SANIHUB has contracted front.id services to host the initiative. Front.id uses SSL TLS v1.2 encryption, allowing secure transmission of personal data through standard contact forms hosted on servers contracted by Front.id with SiteGround Spain.
  • Data collected through the website: Personal data collected will be processed automatically and incorporated into corresponding files owned by SANIHUB.

We will receive your IP address, which is used to verify the origin of the message in order to provide information, protection against SPAM comments, and to detect possible irregularities (for example: opposing parties in the same case writing from the same IP), as well as ISP-related data.
You may also provide data via email and other communication methods indicated in the contact section.

  • Comment form: The website allows users to leave comments on posts. A cookie stores user-provided data so it does not need to be re-entered on each visit, and internally the email address, name, website, and IP address are collected. Data is stored on servers located in European countries where GDPR is enforced or in international companies compliant with the “Privacy Shield”.
  • User registration: Not allowed unless expressly requested.
  • Email and account password used to allow access to your account, if applicable. If you create an account, we store your name, address, and phone number for future orders.
  • Newsletter subscription forms: SANIHUB uses an email newsletter service that stores your email, name, and subscription consent. You may unsubscribe at any time by clicking the specific link included at the bottom of each email.
  • Embedded content from other websites: SANIHUB articles may include embedded content (videos, images, articles, etc.). Embedded content behaves as if the visitor had visited the other website. These sites may collect data, use cookies, include third-party tracking, and monitor interaction with embedded content, including tracking if the user has an account or is logged in.
  • Other services: Certain services may include specific data protection conditions. It is essential to read and accept them before requesting the service. Purpose and legal basis: to provide the requested information or services.
  • Social networks: SANIHUB has profiles on major social networks.
  • Purpose and legal basis: Data processing within each network will be limited to what the social network allows for corporate profiles. SANIHUB may inform followers about activities, offers, and provide customer service.
  • Data extraction: SANIHUB will not extract data from social networks unless explicit consent is obtained.
  • Rights:SANIHUB will assist users in exercising data protection rights where possible.

 

Data processors outside the EU

Storage and encryption: Google Drive services are used.
Email: provided via Google Apps.
Social networks: use of YouTube, Facebook, and Twitter involves international data transfers of analytical and technical data.
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